Obavijesti

Tech

Komentari 0

9 pravila: Odgovarajte na svoje mailove kao direktori Googlea

9 pravila: Odgovarajte na svoje mailove kao direktori Googlea
3

Znaš li što je LIFO princip, zašto je važno odgovoriti na mail što prije, misliti na budućnost i nikad ne vikati u mailovima? Saznaj što savjetuju profesionalci!

Iako nam e-mail nevjerojatno olakšava komunikaciju, često se nađemo u situaciji da se izgubimo u količini mailova koje dobivamo, ne znamo čemu se prvom posvetiti, teško pronalazimo ili zaboravljamo na stare mailove, 

Ovih devet savjeta za lakše i učinkovitije korištenje e-maila dolazi izravno od Googleovih velikih umova - izvršnog predsjednika i bivšeg glavnog direktora Erica Schmidta te bivšeg starijeg dopredsjednika Googleovih proizvoda Jonathana Rosenberga koji su u knjizi ‘How Google Works’ podijelili puno korisnih savjeta za lakše poslovanje u digitalnom dobu.

1. Odgovori čim prije

Čak i ako nemaš vremena posvetiti se mailu, odgovori barem ‘Pročitao, javit ću se kasnije’. Zanimljivo je da su najzaposleniji ljudi na svijetu poznati po tome da uvijek i brzo odgovaraju na mailove.

2. Pazi na svaku riječ

Svaka riječ je važna, ne trati tuđe vrijeme! Izražavaj se jasno i precizno

3. Čisti sandučić redovito

Vrijeme koje gubiš gledajući u primljene mailove i pokušavajući odlučiti na koji ćeš odgovoriti (odgovori odmah, vidi pravilo broj jedan!), a na koji ne je izgubljeno vrijeme. Riješene stvari ili one kojima se ni ne misliš posvetiti odmah obriši.

4. Usvoji LIFO princip

Najbolji način rješavanja mailova je princip LIFO - Last In First Out, odnosno prvo se riješi onog što je najnovije, a kasnije se baci na starije mailove.

Fotolia

5. Budi posrednik

Poruke koje tebi nisu važne, ali bi možda bile drugima - proslijedi.

6.Budi transparentan

Svaki put kad poželiž koristiti opciju Bcc (blind copy), pitaj se zašto. Ako nešto skrivaš ili nemoj dodati osobu u prepisku ili je stavi u ‘cc’ da svi znaju da i ona sudjeluje.

7. Ne viči!

Ako želiš na nekoga vikati, obrati mu se osobno ili ga nazovi. U pisanoj konverzaciji prelako se prepustiti bijesu, a to će i dalje čitati osoba od krvi i mesa.

fotolia

9. Misli na budućnost!

Sad možda znaš gdje se točno sve nalazi u tvom sandučiću, ali hoćeš li se snaći i za koju godinu? Organiziraj mailove logično, tako da i u budućnosti lako možeš pronaći što trebaš.

Igre na sreću mogu izazvati ovisnost. 18+.
Sve što je bitno, na dohvat ruke
Skini aplikaciju za najbolje iskustvo portala. Čitaj, komentiraj i budi uvijek u toku s najnovijim vijestima.
Komentari 0
Jakirović za 24sata prvi put nakon odlaska iz Maksimira: Ja sam vratio Kulenovića u Dinamo
EKSKLUZIVNO

Jakirović za 24sata prvi put nakon odlaska iz Maksimira: Ja sam vratio Kulenovića u Dinamo

Nekad moraš imati i sreće. Sudac u Bratislavi nije svirao penal za Slovan, a da je glavni sudac bio onaj iz VAR sobe, Slovan bi dobio penal. Bayern je protiv nas dobio penal za 'benigniji' kontakt...
Ana iz Duge Rese: Imala sam 107 kg pa skinula 44, evo kako
ŽIVOTNI ZAOKRET

Ana iz Duge Rese: Imala sam 107 kg pa skinula 44, evo kako

Ana Marčec iz Duge Rese, prije 15-ak godina borila se s viškom kg i nekoliko dijagnoza, potražila je pomoć u nutricionizmu i alternativnoj medicini, a danas joj je to i posao