Imate li određeno mjesto za pribor i stvari koje stalno upotrebljavate, nećete gubiti vrijeme na poslu na traženje, pa će vam produktivnost biti veća i bez dodatnog truda. Zato sve što ne radi - popravite ili bacite. Ako nešto često rabite, držite to pri ruci, a ako vam to tek ponekad zatreba, pohranite to na visokome ili niskome mjestu. Za to vam mogu poslužiti police, zidne košare ili mape. A u boljoj organizaciji pomoći će vam i naljepnice za obilježavanje važnih dokumenata, što će olakšati i drugima da se lakše snalaze na vašemu radnome mjestu. 

Imate li problema s pronalaženjem papira ili pomagala za sastanak, odredite posebnu kutiju i u nju stavljajte sve što mislite da bi vam moglo zatrebati, tako da vam uvijek sve bude pri ruci. Odvojite i fascikl u koji ćete stavljati projekte koje tek trebate riješiti.

Pospremite svoj stol prije nego što odete

Neorganizirani stol nije samo izvor stresa, nego se tako mogu zagubiti važni dokumenti. Pospremanje stola sat vremena prije kraja radnog dana pomoći će vam da pronađete izgubljene projekte, a možda ih i stignete riješiti.

Sve važno na jednom mjestu

U bilježnicu ili rokovnik bilježite telefonske pozive i poruke, a poslužit će vam i za zapisivanje važnih bilježaka dok razgovarate na telefon. Zatrebaju li vam ti podaci, imat ćete ih sve na jednome mjestu. Ne pouzdajte se u mobitel - lako možete ostati bez podataka u njemu.