Dokumente koji su srodni povežite spajalicom kako bi bili na jednome mjestu. Na pretincima napišite ime kako biste ih lakše pronašli
Vidi originalni članak
Dokumenti će vam uvijek biti organizirani i nadohvat ruke čuvate li ih u fasciklu ili posebnom etuiju. Neka svaki član obitelji ima svoj fascikl. Na njega napišite ime i u njemu čuvajte sve što je važno, od domovnica do svjedodžbi i putovnica. Dokumente koji su srodni, npr. svjedodžbe, povežite spajalicom kako bi bili na jednome mjestu. Etuiji su praktični jer na pretincima možete napisati ime dokumenta kako biste ih lakše pronašli.