1. Isprobajte Eisenhowerovu matricu
Podijelite komad papira u rešetku od četiri kvadrata, a u kvadrate napišite 'Hitno', 'Nije hitno', 'Važno' i 'Nije važno'. Svaki zadatak koji morate obaviti postavite na jedan od kvadrata.
POGLEDAJTE VIDEO:
- Sve hitno i važno trebali biste učiniti što je prije moguće. Sve što je važno, ali nije hitno, napravite kasnije. Sve što je hitno, ali nije važno, treba povjeriti nekom drugom - kaže Barnaby Lashbrooke, stručnjak za produktivnost.
2. Nemojte ovisiti o e-pošti
Faye Cox, trenerica razmišljanja i samopouzdanja, predlaže da dnevno tri ili četiri puta provjerite e-poštu kako biste se skoncentrirali na druge zadatke bez distrakcija.
- Odredite kada ćete provjeravati e-mail i tada posvetite svoju pažnju tome. Nemojte provjeravati mail dok nešto radite jer vrlo vjerojatno nećete stići razmisliti o punom odgovoru pa ćete poslati nešto na brzinu - nadodaje.
3. Skratite vrijeme provedeno na društvenim mrežama
Cox također preporučuje da se ne zabavljate s društvenim mrežama dok imate bitnog posla za obavljati.
- Ovo najviše oduzima vrijeme, a vrlo je zarazno. Većina nas koristi društvene medije za svoje poslovanje, ali to je najveće gubljenje vremena i to ćete shvatiti tek kasnije kada vam se oduži posao ili kada ne stignete obaviti ono što ste trebali - objašnjava.
4. Jedan dan bez distrakcija
- Dan u kojem nema distrakcija je vrlo zanimljiva ideja. Kada znate da se morate skoncentrirati na vrlo važan posao, uzmite si dan bez ikakvih distrakcija, fokusirajte se samo na posao i krenite od najtežeg zadatka prema lakšem. Taj dan fokusirajte se da sve bitno završite i dobro odradite - kaže Gianluca Carnabuci, profesor organizacijskog ponašanja na Europskoj školi za menadžment i tehnologiju (ESMT) u Berlinu.
5. Vjerujte svojim kolegama
Ako ste u mogućnosti, posvetite se samo bitnim sastancima i porukama.
- Vjerujte svojim kolegama da će dobro obaviti neki posao. Ne morate vi baš biti na svakom sastanku i provjeravati ih. Nepotrebni sastanci oduzet će vam mnogo vremena - kaže Tariq Rauf, osnivač digitalnog radnog središta Qatalog.
6. Ne zaboravite malene predahe
Živimo u užurbanom svijetu gdje se radi, može se reći, 100 na sat. S obzirom na takav način života i poslovanja, jako je bitno uzeti predah. Nemojte se uhvatiti kako jedete i radite posao. Uzmite jednu veću pauzu za doručak, ručak ili večeru, ovisno kada radite, a tijekom dana si uzimajte još manjih pauza kako ne bi došlo do izgaranja.
- To je vrlo jednostavno, poput umivanja lica hladnom vodom ujutro. Za to vam ne treba posebna oprema niti trebate izdvojiti puno vremena. Tko nema vremena za u miru pojesti međuobrok ili protegnuti noge? Za to uvijek morate imati vremena - kaže Carmel Moore, suosnivačica tvrtke za meditaciju The One Moment Company.
7. Nađite mentora
Kada se nađete u panici ili ne znate kako biste nešto napravili, uvijek je lijepo moći se osloniti na nekoga tko je to već prošao.
- Ukoliko nađete mentora to bi vam moglo donijeti uspješne rezultate u daljnjem poslovanju te bi vas moglo još više motivirati. Samo rješavanje problema vrlo je motivirajuće. Slabosti se lako prepoznaju, to su stvari koje ne volite raditi. Ako prepoznate osobnu slabost, pronađite mentora koji vam može pomoći - ističe Domenica Di Lieto, izvršna direktorica agencije za digitalni marketing.
8. Pitajte puno pitanja
Ako osjećate da niste napravili dovoljno dobar zadatak u većini slučajeva je to zato što vam ga nisu dobro objasnili. Nikada, ali baš nikada se nemojte sramiti pitati dodatna pitanja i tražiti da vam se objasni ono što baš najbolje ne razumijete. Ako ne znate kako riješiti zadatak i ako vam nije jasan, to će vas demotivirati i samim time zadatak ćete obaviti jako loše, piše The Guardian.