Ako ste nalik većini ljudi u današnje vrijeme, preplavljeni ste s previše posla koji morate obaviti u premalo vremena. Razlika između onih koji obave sve na vrijeme i onih koji ne je u postavljanju prioriteta. Uspješni prvo riješe najveći i najteži zadatak, a neuspješni se bave nebitnim stvarima.

Ako morate obaviti dva posla, prvo obavite teži.  Ključ postizanja boljih rezultata i veće produktivnosti leži u razvoju navike rješavanja najvažnijih obveza prije svega ostalog. Jasnoća je najvažniji koncept u osobnoj produktivnosti. Razlog broj jedan iz kojeg ljudi rade brže i učinkovitije jest taj što su im prioriteti apsolutno jasni. Glavni razlog zašto ljudi oklijevaju i zašto im nedostaje motivacije je u tome što im nije jasno što trebaju točno učiniti, kojim redoslijedom i zašto.

Da biste tome doskočili napravite sljedeće:

• Načinite listu svih aktivnosti što ćete morati učiniti kako biste ostvarili svoje ciljeve
• Postavite rok  za ostvarenje
• Pretvorite listu u plan
• Planirajte svaki dan unaprijed
• Odmah djelujte prema svom planu

Posložite sve svoje aktivnosti prema prioritetima i važnostima. Razmišljate o kraju i radite unatrag. Pomognite si s pitanjima:

• Kakve su posljedice ispunjavanja i neispunjavanja ovih zadataka?
• Koja bi aktivnost svakodnevno imala najveći učinak na moj rezultat i poslovni uspjeh?
• Moje snage. Što radim dobro i s lakoćom?
• Moje slabosti. Na čemu moram poraditi i usavršiti?
• Koja bi vještina ako je još razvijem i upotrijebim na dobar način mogla imati najveći pozitivan uspjeh na moj posao?
• Kako me vide kolege? Koje moje osobine i vještine najviše hvale? 

Kada ste napravili listu koristite metodu ABCDE i svaku aktivnost označite odgovarajućim slovom.  

A – moram učiniti, jako važno

B  - trebam učiniti, važno je (nikad ne prelazite na B zadatke dok niste završili sve A zadatke )

C – bilo bi dobro da učinim, ovi zadaci nemaju nikakve veze s najvažnijim aktivnostima, neki zaostaci koji nisu bitni

D – delegirati drugima, prepustite sve one aktivnosti koje mogu napraviti i drugi kako biste imali više vremena za A zadatke

E – eliminirati, neki zadatak koji je nekad bio važan a danas više nije

Zatim popis aktivnosti podijelite po listama:

- glavna lista

- mjesečna lista

- tjedna lista

- dnevna lista

Najvažnije u osobnoj učinkovitosti jest da dođete do dnevne liste s popisom svih dnevnih aktivnosti koje morate napraviti s tim da uvijek počnete raditi i rješavati najvažnije aktivnosti prema onim manje bitnima. 

O autorici

Inga Lalić, business coach i konzultantica, ima desetogodišnje iskustvo u radu s tisuću klijenata. Osmislila je i vodi trening Poduzetnička piramida. Pomaže poduzetnicima i onima koji to žele biti da ostvare svoje želje i ciljeve, povećaju prihode uz više slobodnog vremena i postanu učinkovitiji, uspješniji, sretniji i bogatiji. Vlasnica je tvrtke RE-FORMA, specijaliziranog centra za razvoj poduzetnika.